Hoe Zapier de werking van je marketingteam stroomlijnt
Door repetitieve, manuele handelingen te automatiseren kunnen marketeers meer tijd en energie steken in taken waarmee ze een echt verschil kunnen maken. Zapier is een uitstekende tool om automatiseringen tussen meer dan 2000 applicaties mogelijk te maken.
Op de website van Zapier vind je een volledig overzicht van de applicaties waar Zapier op dit moment mee kan verbinden. In deze blogpost leggen we je de werking van Zapier uit, en hoe je de tool kan inzetten om je marketingteam efficiënter te laten werken.
Hoe werkt Zapier?
Wie automatisering zegt, zegt workflows. Workflows werken met als/dan-voorwaarden: als er een bepaalde actie gebeurt, dan moet er een andere actie uitgevoerd worden. Zapier noemt deze workflows Zaps. Zo’n Zaps kan je makkelijk in enkele minuten opzetten, zonder kennis van code of de achterliggende API’s.
Wat is een Zap?
Een workflow of Zap bestaat uit een trigger en één of meerdere actions. Als je bijvoorbeeld een boodschap in Slack wil laten verschijnen als er een nieuwe lead in je CRM binnenkomt, is het binnenkomen van de lead de trigger, terwijl het laten verschijnen van de boodschap in Slack de action is.
Het voordeel van automatisering
Bij Intracto zijn we ervan overtuigd dat manuele processen vaak onnodig veel tijd opslorpen, die beter kan gespendeerd worden aan relevante taken. Daarom proberen om waar nodig en mogelijk taken te automatiseren, zodat het saaie manuele werk tot een minimum wordt herleid.
De tijdsbesparing die je kan maken door processen te automatiseren kan soms oplopen tot enkele uren per week, met als bijkomend voordeel dat je collega’s zich efficiënter kunnen inzetten en bovendien meer voldoening uit hun job kunnen halen.
Hoeveel kost Zapier?
Het prijsmodel van Zapier is gebaseerd op het aantal taken dat je maandelijks laat lopen. Per Zap of workflow die succesvol een actie laat lopen, wordt er een task geteld. Als je elke maand 100 keer een notificatie in Slack ontvangt zodra er een nieuwe lead in jouw CRM binnenkomt, heb je dus 100 tasks laten lopen.
De eerste 100 tasks zijn gratis, daarna moet je overschakelen naar een betaald plan. De prijzen hiervoor starten bij 20 dollar per maand. Hier vind je een volledig overzicht van de abonnementsmogelijkheden.
Hoe wij Zapier gebruiken
We gebruiken zelf Zapier om data vanuit lead forms op Facebook en LinkedIn door te sturen naar HubSpot en Google Analytics. Hieronder gaan we dieper in op hoe we tewerk gaan.
1
Data doorsturen van Facebook naar HubSpot
Voor de promotie van onze whitepapers gebruiken we Zapier om een connectie te leggen tussen HubSpot en de lead forms op Facebook voor de whitepaper in kwestie. Als iemand het lead form invult, krijgt deze persoon ook de mogelijkheid om zich in te schrijven op onze nieuwsbrief.
Zonder Zapier zou deze data binnen het Facebook-platform blijven, en moeten we de nieuwsbriefinschrijvingen manueel importeren in HubSpot. Manueel werk proberen we natuurlijk te vermijden, daarom stelden we een Zap in om dat automatisch te doen.
Als iemand zich bij het downloaden van de whitepaper ook wil inschrijven voor onze nieuwsbrief, gaat Zapier de Facebook-data matchen aan het juiste veld van het HubSpot-formulier. Alle downloads op Facebook komen zo in exact dezelfde marketing automation-flow terecht als de downloads vanop de landingspagina op onze websites.
2
Back-up in Google Sheets
Daarnaast nemen we een back-up van deze nieuwsbriefinschrijvingen in Google Sheets, voor het geval er iets zou mislopen met de connectie tussen Facebook en HubSpot. Zo kunnen we achteraf nog een manuele import doen indien nodig.
3
Data naar Google Analytics
Tot slot sturen we ook informatie door naar Google Analytics als iemand het lead form op Facebook heeft ingevuld. Aangezien de gebruiker niet op onze site is langs geweest, zou Google Analytics normaal geen data kunnen opslaan. Door rechtstreeks vanuit Zapier de data door te sturen in de vorm van event tracking, omzeilen we dit probleem.
Meer weten over Zapier?
Benieuwd welke processen jij kan automatiseren met Zapier? Neem vrijblijvend contact op en onze experts bekijken samen met jou hoe Zapier jouw onderneming efficiënter kan doen draaien.
Neem contact opKort samengevat
Zapier automatiseert manuele taken door koppelingen te leggen tussen meer dan 2000 applicaties. Je kan in enkele minuten workflows tussen applicaties opzetten. Zo'n workflow noemt Zapier zelf een Zap.
Een Zap is een workflow die data doorstuurt tussen verschillende platformen, gebaseerd op een trigger en een of meerdere actions. Als je bijvoorbeeld een boodschap in Slack wil laten verschijnen als er een nieuwe lead in je CRM binnenkomt, is het binnenkomen van de lead de trigger, terwijl het laten verschijnen van de boodschap in Slack de action is.
Het prijsmodel van Zapier is gebaseerd op het aantal taken (tasks) dat je maandelijks laat lopen. Elke succesvolle uitvoering van een Zap is een task. De eerste 100 tasks zijn gratis, daarna moet je overschakelen naar een betaald plan.